Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise – Informationspflichten gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Verantwortlich im Sinne der EU-DSGVO ist:
Immobilien & Sachverständigenbüro Knobbe
Inh. Kerstin Knobbe
Am Kamp 4
49688 Lastrup
Telefon: +49 (0) 44 72 / 68 97 84
Mobil: +49 (0) 1590 / 2607055
E-Mail: info@immobilien-knobbe.de
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist dem Immobilien & Sachverständigenbüro Knobbe sehr wichtig. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1) Datenverarbeitungszweck & Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Immobilien & Sachverständigenbüro Knobbe geschlossenen Dienstleistungsvertrages, Auftrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO). Dies gilt vorrangig für die Erfüllung unserer Auftragsverpflichtungen.
2) Datenkategorien
Wir verarbeiten und speichern folgende Kategorien von Daten:
– persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Webadresse der Homepage)
– Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
– Gewerks- und Verbandszugehörigkeiten
3) Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Handels- und Verbandsregister, Presse) oder von Kooperationspartnern zulässigerweise gewinnen konnten.
4) Datenweitergabe an Dritte
Soweit dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Immobilien & Sachverständigenbüro Knobbe geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO) notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet.
Diese wären:
– IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
– in begründeten Fällen an öffentliche Stellen
5) Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ergeben sich im Rahmen der IT-Entwicklung und des Betriebs des Datenverwaltungsprogramms (CRM), sowie Empfang und Versand von E-Mails über Softwareprogramme wie z.B. Outlook, sowie Sicherung von Datenbeständen auf Servern.
– Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist, oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
– Die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor. Die Einhaltung von Datensicherheit wird von den Datenimporteuren gewährleistet.
– Eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden Sie unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32001D0497&from=DE.
Alternativ können Sie diese von uns unter den angegebenen Kontaktdaten anfordern.
6) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern Ihre Daten für die oben genannten Zwecke für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach Beendigung des Vertrages mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich vornehmlich aus dem Zivil-, Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB), löschen wir diese Daten wieder. Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange, bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist.
7) Betroffenenrechte
Sie können jederzeit vom Immobilien & Sachverständigenbüro Knobbe Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung Ihrer Daten (soweit diese nicht mehr benötigt werden) verlangen. Hierzu widerrufen Sie Ihre Einwilligung oder verlangen die Löschung der Daten schriftlich oder per E-Mail bei folgender Kontaktadresse:
Immobilien & Sachverständigenbüro Knobbe
Am Kamp 4
49688 Lastrup
E-Mail: info@immobilien-knobbe.de
8) Beschwerderecht
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die Anschrift für die uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 05 11 / 120-45 00
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Homepage: https://www.lfd.niedersachsen.de
Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.